JEGYZŐKÖNYV

Az Akadémia megnyitási ünnepélyt rendező vegyes Bizottságának 1865. december 1-jén tartott ülésében, jelen lévén Gr. Károlyi István ig. tag mint helyettes elnök Gr. Cziráky János ig. t., Kubinyi Ágoston ig. és tt.,

Csengery Antal

,

Pauler Tivadar

, Pólya József rr. tt.

Arany János

titoknok.

Tóth Lőrinc

, pénztárnok.

1. A titoknok jelenti, hogy a meghivó-levelek a határozat értelmében, alapítókhoz, gyűjtőkhöz, az Akadémia tagjaihoz, a hazai és birodalmi nevezetesebb tudományos intézetekhez, a külföldi lev. tagokhoz, a budapesti főbb hírlapokhoz, – (összesen mintegy másfélezer-) szétküldettek, hátra van még a főbb hatóságok, törvényszékek, egyetem, N. Muzeum stb. meghívása, mintegy 12, melyeket a titoknok írásban elkészítettetett, de a mgos elnök távollétében alá nem irathatván, még el nem küldhette.

A bizottság helyettes elnöke gr. Károlyi István úr és a titoknok aláírásával, útnak indítandók.

2. A palota és terem díszítése jövén tanácskozás alá, a bizottság, ragaszkodván régebben is kimondott nézetéhez, hogy e díszes új épület és terem minden ephemér ékesgetése, a mellett hogy a költséget tetemesen nevelné, csak rontaná a kedvező hatást, melyet annak építészeti szépségei tesznek, elhatározza hogy:

csupán néhány külsőleg feltűzött zászló jelentse a napnak ünnepélyességét. Evégre szükséges leend négy nagy, és egyforma zászló az épület négy sarkán emelkedő griffek körmeibe; ötödik, amazoknál még nagyobb, az épület homlokzatára; és talán a főcsarnok bejárásnál kétoldalon egy-egy; tehát összesen hét zászló, melyek kiállításával a jelenlevő pénztárnok

Tóth Lőrincz

Tóth Lőrinc

bizatik meg.

3. A titoknok jelenti, hogy a közelebbi ülés határozata folytán Szkalniczky építész urat fölkérte, a terembeli összes helyek kiszámítására, kinek jelentése szerint, az akadémiai tagok emelvényén kívül, a teremben ülő hely: földszint lesz 528, álló-hely 150, a karzaton, mely csupán hölgyek számára van fentartva, 156; összesen tehát 834 hely; mi, tekintve a meghívottak és a résztvenni kivánó pesti közönség számát, oly csekély, hogy nehéz lesz a megjelenőket és jegy-követelőket kielégíteni.

Jelenti továbbá a titoknok, hogy bár egy előbbi bizottsági ülésen az a nézet volt elfogadva, hogy ne osztassanak ki felesleges jegyek oly számmal, hogy a jeggyel bírók visszafordulni kénytelenítessenek;

[!]

[sic!]

mert bár kedvetlenséget okoz a jegy megtagadása is, még nagyobb kellemetlenség származik abból, ha a kiadott jeggyel sem lehet beférni a terembe: ő mindazonáltal, számítva véletlen esetekre is, és mivel pár száz jegy oly testületeknek és külföldi tagoknak vala elküldendő tisztesség okáért, kiknek eljöttét az akadémia nem reményli; a fent kitett számnál m. e. még egyszer többet nyomatott, jelesűl 1000 db. ülő 300 db. álló és 300 db. karzat jegyet.

Végre bemutatja a jegyek iránt, a bizottság nevében, hírlapok útján közzé teendő értesítés fogalmazatát.

E jelentés tudomásul szolgálván, a titoknok eljárása helyben hagyatik. A mi a belépti-jegy (és illetőleg az emlékérem) kiosztását illeti: arra nézve határoztatik:

1. A bizottságnak előbbi határozata, hogy a jegyek nem elébb, mint három nappal a közülés előtt, tehát dec. 8. 9. 10. napjain osztassanak ki, fentartatik.

2. A kiosztás helyisége, az Akadémiai épületben, földszint, legalkalmasban a Kisfaludy-Társaság termében lehet; melyet utasító felírással ellátni szükséges lesz, s ott a napnak bizonyos óráiban folyvást történjék a jegy-kiadás; mind erről a közönség hírlapokban értesítendő lévén.

3. Miután az Akadémiának épen a nagygyűlés és igazgatósági ülés által fölöttébb igénybe vett tisztviselői, a titoknok vagy pénztárnok, ily nagy számú jegyek kiosztásánál felügyelni, s a közbejöhető nehézségeket eligazítani nem képesek: a belépti jegyek, s egyúttal az emlékérmek kiosztására a bizottság az Akadémia fiatalabb’ és tevékenyebb tagjaiközül

Greguss Ágost

rendes, és

Hunfalvy János

l. tag urakat határozta fölkéretni, kik az akadémia titkári hivatalából veendő irodai segítség mellett a jegyek és érmek kiosztását vezetni szíveskedjenek.

4. Fő törekvését e jegy-kiosztó bizottság oda fordítsa, hogy senki az Akadémia meghívottjai s az Országgyülési követek közül, a mennyiben lehetséges, jegy nélkül vissza ne utasíttassék. Meghívottjai pedig az Akadémiának:

a) (nagyobb) alapítók, adakozók a palotára, és gyüjtők. Ezek névsora a jegyosztó bizottságnak át fog adatni. Ezek azok, kiknek az Akadémia az emlék-éremből is egy-egy bronz példánnyal kedveskedik, minden díj nélkül, mely a jegygyel átadandó, és följegyzendő.

b) Kormány és főtörvényszéki hatóságok, intézetek, egyletek. Ezeknek a meghívó levéllel is küldettek szét, mérsékelt számmal és tiszteletből, jegyek. A mennyiben testületileg, vagy küldöttségileg jőve, többet kivánnának, kérelmök teljesítendő.

c) Az akadémiai minden rendű tagok, személyökre nézve az emelvényen foglalván helyet, csupán a családosok kivánhatnak, családjok számára, egy, legföljebb két jegyet.

d) A bizottság különös tekintettel legyen arra, hogy oly nők, kik magok alapítottak vagy adakoztak, karzatjegy nélkül ne maradjanak.

e) E végre, valamint tekintettel a megjelenendő országgyülési követekre is, célszerű lesz úgy intézkedni, hogy bizonyos számú (m. e. 100–150) jegy az ünnepély napjára is tartalékban maradjon.

5. A jegyek kiadásánál a bizottság igyekezzék minél teljesb meggyőződést szerezni arról, hogy a jegyek az illető jogosítottnak kezébe mennek. Annálfogva szolga-általi egyszerű oda izenésre óvakodjék azokat átadni; valamint a nevek nélküli tömeges megrendelést se fogadja el.

6. A mennyiben az tünnék ki, hogy a föntebb kijelölt meghívott vendégek kielégítése után, vagy mert nem jelentkeznek nagy számmal, jegyek fognak felmaradni: a bizottság, belátása szerint, oszthat minden tisztességes egyének között ki jegyeket, a körülményekhez képest.

7. Mint föntebb érintve volt, a bronz emlék-érem ingyen adandó: a névsorban foglalt alapítóknak, gyüjtőknek és az Akadémia minden rendű tagjainak. A venni kívánókra nézve akkor lehet határozni, ha tudva lesz, mennyibe kerültek azok az akadémiának.

8. A titoknok előterjeszti Radniczky professzor levelét, Bécsből, ki tudatván, hogy a már kész 6 aranyéremen kívül az ünnepély napjáig 1500 bronz érmet kiállíthat, – ezen költségei fejébe, számadásra (à conto) 2000 ftot-utalványoztatni kér.

A jelenlevő pénztárnok ez összeg elküldésével megbizatik.

9. Szintén a titoknok előterjeszti akadémiai elnök gróf

Dessewffy Emil

ő mlga levelét, melyben az ünnepély napján a megjelenők és távozók zavarának elkerülésére részletes rendszabályokat ajánl. Ennek értelmében határoztatik:

a) Hogy az Igazgató Tanács és Akadémia tagjai ne a tömegen keresztül hanem lehető kevés tolongás közt jussanak helyeikre: célszerűnek találtatott, hogy az Akadémia-utca felőli kapun át, az udvar sarkában levő elnöki lépcsőn menjenek a kis terembe föl, onnan a Tagok gyülekező termébe, hol egyszersmind felső ruháikat lerakhatják, onnan a physicai üres terembe át, melynek ajtaja a díszteremre és épen oda nyílik, hol a Tagok számára készült emelvény áll.

b) Mást senkit, a ki nem tag, ez uton és ezen lépcsőn bebocsátani nem lesz szabad.

c) A gyalog érkező közönség az éptilet homlokzatánál levő főbejárásra utasítandó. Az Akadémia-utca felőli kapun gyalog jövőt – (hacsak nem Igazgató Tanácsi vagy akadémiai tag) – bebocsátani tilos.

d) Ellenben a kocsin érkezők mind az Ak. utca felőli kapuhoz utasítandók. Ott behajtanak, és megállván a kapu alatt, uraságok leszáll és az üveges tornácon át, megy a lépcsőhöz s úgy a terembe. A kocsis pedig, azonnal a bérház kapuján kihajt a fő útra, s ott vár, vagy oda tér vissza, ülés vége felé. A hazamenetel szintén így történik: a kocsi behajt az Akadémia-utca felőli kapun, és távozik a bérház kapuján keresztül.

e) A kocsik közötti, s általában a külső rend fentartására, hogy a tolongás, eltaposás ne történjék, városi kapitány Thaisz Elek úr felkérendő, elegendő számú őrség kirendelése végett.

f) A dísz-őrséget, a teremben és az ajtóknál, egyetemi ifjuság lesz szives teljesíteni, kik iránt biz. elnök b.

Eötvös József

úr ő mlga – mint a múlt ülésen jelenté – már intézkedett is. Azonban, hogy ezeket is legyen a ki szabályszerűen utasítsa: a bizottság

Pompéry János

és

Tóth Kálmán

akadémiai tagokat határozá fölkéretni, hogy e lovagias kötelességet magukra vállani sziveskedjenek. Megkülönböztetésül célszerű volna, ha mind e most nevezett felügyelő bizottság tagjai, mind az őrködő ifjak, valami jelt, például egy kis nemzeti szín szalagcsokrot tennének mellökre, hogy a közönség tudhassa, kihez kell fordulnia felvilágosításért.

g) Hogy a közönség a lépcsőkön ide s tova ne tévelyegjen, szükséges a bejövőket utasítani, hogy a díszterem ajtói az első emeleten, épen szembe a fő lépcsőzettel, nyilnak; a karzat ajtói pedig a második emeleten épen úgy, nyilnak, mint alul a tereméi. Továbbá úgy a baloldali lakrészt, mint a jobboldali ajtókat a terem körül szükséges leend zárva tartani; a kis teremnek is árnyékszék felőli ajtaját be kell zárni, ellenben a másikat, mely az árnyékszéktől nyílik a folyosóra, ki kell tárni hogy e (nyitva hagyandó) szükséges helyet mindenki megtalálhassa. De a gyülekező és szegletterem ne legyen nyitva a folyosó felől. A második emeleten szintén ily intézkedés teendő. Az elnöki szobák, az iroda felől, zárva maradjanak; a kis terem ajtaja a lépcsőnél csak akkor legyen nyitva, mikor az akad. tagok jönnek és távoznak. Edényekről a sötét kamrákban gondoskodni kell.

10. Arra nézve, bocsáttassék-e ki hirdetés, hogy az érem ezüst vagy arany példányait kiki megrendelheti,

elébb szükséges megtudni, mibe kerül ezek darabja az Akadémiának, hogy méltányos árt szabhasson.

Jegyzette

Arany János

titoknok.

n

Jegyzet Lásd a 63–66. és 92–93. sz. előzményeket, ill. a rávonatkozó jegyzeteket.