JEGYZŐKÖNYV

M. Tud. Akadémia könyvtári állandó bizottságának 1866. ápr. 30-án tartott ülésében, jelenlévén b.

Eötvös József

akad elnök elnöklete alatt

Lónyay Menyhért

választott akad. másod-elnök, [törölt]
« Horyáth Cyrill »

Toldy Ferenc

bizottsági elnök, Horváth Cyrill, Jedlik Ányos, Petzval Ottó, bizottsági tagok,

Hunfalvy Pál

könyvtárnok és

Arany János

titoknok.

1. A könyvtárnok

Hunfalvy Pál

előterjeszti, hogy Prandel és Ewald bécsi könyvárus cégnél az Akadémia bold. elnöke gr.

Dessewffy

Dessewffy Emil

az Akadémia részére nagy mennyiségű könyveket rendelvén meg, s azok árába előleget is adván elanyira, hogy a fent írt cég elismerése szerint is, az Akadémia már 751 ft előnyben van: e fölösleg törlesztésére a könyvárus cég ujólag szállított könyveket az Akadémiához, de oly tökéletlen jegyzék mellett, hogy abból sem a könyvek ára, sem az, melyikből hány kötet vagy füzet csomagoltatott be, ki nem tetszik, sőt a jegyzékben foglalt könyvek sem mind találhatók a csomagban, és viszont. Annálfogva, előterjesztő irt a mondott cégnek, hogy mindenek előtt küldjön rendesebb számlát; az egész ügy tisztába hozása iránt pedig felkéri a bizottságot intézkedésre.

Előadó könyvtárnok úr megbizatik, hogy Prandel és Ewald könyvkereskedésével folytatván a levelezést, hozza tisztába: mi és mennyi volt megrendelve a mondott cégnél; mennyi azok egyenkinti ára, mennyit szállított már el, mennyi van még hátra elszállítani való, megjegyezvén, hogy az Akadémia semmi esetre sem vásárol többet tőlük, mint a már felvett előleg összege. Egyszersmind a bizottság annak szükséges voltát fejezte ki, hogy a magas kormánytól könyvek vétele s köttetésére nyert 15 000 forintról, melyet kizárólag a bold. elnök kezelt, pontos és részletes számadás készíttessék, annyival inkább, mert valószínű, hogy felsőbb helyen ezt kivánni fogják.

2. Akadémiai elnök úr előterjeszti, hogy az intézet összes könyvkiadási ügyét szükségessé vált rendbe hozni. Már a nyomtatásnál oly intézkedést szándékszik foganatba venni, mi által a nyomdai költségekből tetemes részt megtakaríthat az Akadémia. De szükség rendezni a már kinyomott példányok kezelését is; mert mint a könyvtári bizottságnak az elnökséghöz benyújtott – itten felolvasott – jelentéséből kitünik, a bold. elnök intézkedése folytán az a hiány állott be az Akadémia nyomtatványai kezelése körül, hogy nincs ellenőrség, miután a ki azokat a nyomdából átveszi, a ki befűzi, a ki raktárban őrzi és a ki a tagokhoz, intézetekhez, s kereskedésbe szállíttatja, egy és ugyanazon személy.

A bizottság elvűl kimondván, hogy a titoknoki kiadó egy-személyben könyvkötő is nem lehet:

Lónyay Menyhért

akad. másod elnök úr elnöklete alatt

Toldy Ferenc

biz. elnököt a könyvtárnokkal és titoknokkal együtt megbízza, hogy a kiadónak hivatalba lépésekor adott elnöki utasítást megvizsgálva, amennyiben azt a könyvek kezelése tárgyában az ellenőrködést illetőleg hiányosnak találnák, hozzanak javaslatba módosítást; a könyveknek a bizottság jelentésében panaszolt silányabb fűzését vizsgálják meg, s általában szerezzenek tudomást arról, nem történt-e az Akadémiának az eddigi kezelés alatt valami kára; mindezekről jelentésöket a közelebbi könyvtárbizottsági ülésre beadandók lévén.

Jegyzette

Arany János

titoknok

n

Jegyzet Az MTA Könyvtári Bizottságának az 1865–70. évekből csupán az a néhány jkve maradt meg, amelyeket

A.

Arany János

vezetett. (Lásd Vegyes Biz. jkvek I/II. köt.: Ak. Levéltár.)