ARANY96679 UTASÍTÁSA, ÍRÓASZTALÁN

Rónay Jávint

úrhoz küldendők, ki azokat felbontja, a vétel dátumát ráírja, s

Takács István

úrhoz küldi igtatás végett. b) Az igtatott iratok a szerint rendbe rakandók, a mint az összes vagy valamelyik osztályülést, vagy az elnökséget, vagy a titoknoki hivatalt illetik.

Az elnökséget specifice illetőket oda föl kell terjeszteni. A titoknoki hivatalt illetőkben el kell járni.

Az ülésre tartozókat a jegyző úrral az illető ülésben előterjeszti. c) A könyvcsomagokat, mint eddig,

T.

Takács István

úr felbontja, igtatja, a Könyvtárba áttevő iratot elkészíti, s ezt a jegyző úrral aláíratja. Összes ülésre a könyvjegyzéket, szokott módon, elkészíti s átadja.

II. Kiadás

Takács

Takács István

úr minden, az irodában elkészült levelet bevezet a Kiadókönyvbe. A fogalmakat, számszerint rendezve, csomagba rakja és megőrzi.

III. Jegyzőkönyv-végrehajtás.

a) A mint a jegyzőkönyv elkészült s az irodába jő,

T.

Takács István

úr azon pontokat, melyekben végrehajtás szükséges, rövid-tartalmilag bevezeti a végrehajtási könyvbe. Egy pontba a jegyzőkönyv felterjesztése is beigtatandó!

b) A végre nem hajtottakat evidentiában tartja, s eshetőleg

Rónay

Rónay Jácint

urat figyelmezteti.

c) Egyszerű comitivákat maga is föltesz,

Rónay

Rónay Jácint

úrral aláiratja s expediálja.

d) Ha bírálók neveztettek valamely értekezésre, a bírálók neveit s az értekezést a könyv végén levő külön naplóba is beviszi, – gondoskodik, hogy az értekezés a bírálókhoz, s bírálat után a szerkesztőhöz küldessék. Ugyanez történik a pályamüvekkel, melyeknek szintén külön Naplója van.

e) Küldöttség neveztetvén, a tagok neveit a Bizottságok Naplójába (u.a. könyvben) beviszi; s ha az összehívás sokára maradna, jegyző urat figyelmezteti. Az ily küldöttségek jegyzőkönyvét (ha külön jegyzőt nem neveznek)

Rónay

Rónay Jácint

úr veszi fel.

IV. Előadások

a) Az előadások bejegyzésére szolgáló könyvecskét

T.

Takács István

úr gyakran megtekinti, s ha az ülés előtt 9–10 nappal nincs bejelentett értekezés, figyelmezteti a jegyző urat, hogy az illető osztályjegyzőt szólítsa fel.

b) Ülés napján d. e. e könyvecskéből az ülés programmja szokott módon elkészítendő.

V. Utalványozás

a) Megjelent kiadványok t. díjáról

Sasku

Sasku Károly

úr a pénztári értesítést és a szerzőnek szóló levelet szokott módon elkészíti.

b)

T.

Takács István

úr, ki tudja, mely kiadások illetik az átalános pénztárt, s melyek a bizottságokat, – az így elkészített pénztári értesítést az illető rovatba bevezeti, és (könyv és rovatszám alatt: U. 27./1869 átal vagy U. 12. Tört. 869.) betölti az utalványozási clausulát, s aláíratja

Rónay

Rónay Jácint

úrral.

c) Számláknál, ha másodpéldány van, azt csomóba teszi, ráírván a számot és rovatot, melyre utalványoztatott. Az eredeti példányt utalványozza, szokott módon, s aláiratván, a Pénztárhoz átteszi, vagy az illetőnek, ki beadta, kézbesíti. Emődinek, ha utalványt kér, készít s a jegyző úr aláírja.

V/a. Iratok.

a) Az érkező iratok a már bevégzett ügyektől külön tartandók. Az érkezőkre nézve I/b. alatt van utasítás.

b) A jegyzőkönyvi iratokat, ülésenkint, egy csomagba kell kötni, az ülés napját, minőségét a csomag boritékjára följegyezve. Eredetiben csak a csekélyebb fontosságú vagy a hivatalosan visszakerülendő iratokat lehet más valakihez expediálni.

c) Egyéb bevégzett ügyek iratai leginkább a következő osztályok szerint csoportosíthatók:

alfa) Titoknoki levelezés,

béta) Fogalmak,

gamma) Könyvtárba áttett könyvek,

delta) Utalványozott számlák. – Ezek azonban együve is rakhatók, mivel illető számaik szerint könnyű lesz őket utóbb is rendezni.

VI. Irattár

Nehéz lesz ott valamit távollétemben föllelni, mert rendes catalogus nem volt s nincs. Azonban vannak némely fiók-feliratok és cédulák egyes csomagokon, melyek (a járatost) útba-igazítják. Talán ily eset nem igen fordul elő. Jegyes papirok vannak fiókomban s vannak a kézalatti (festett) szekrényben, csomaggal. Az együvé kötött 5 kulcs közül a legdísztelenebb nyitja a festett szekrényt, melyben a kézenforgó iratok vannak. Az asztalfiók kulcsa mind az öt fiókot nyitja. Egyéb kulcsok, s az Akadémia pecsétei az asztalfiókban, balra, felül.

VII. Nyomda:

Évkönyvek . Foly a XIII. köt. I. 2. darabja. – Ha

Haynald

Haynald Lajos

t. tag beadja székfoglalóját, az a XIII. kötet 3. darabja lesz.

Almanach . A naptári rész folyjon. Az Alapszabályok és Ügyrend maradjon függőben !

Értesitő . Folyjon. A jegyző úr felügyel. A többi a bizottságok és osztályok szerkesztői felügyelése alatt foly.

NB. Ha

Vész J.

Vész János Ármin

úr elfogadott munkája (kézikönyv) nyomtatására elnöki engedélyt nyer: az a Kézikönyvek alakjában nyomatandó. (A kézirat a festett szekrényben, az arra rendelt fiókban van, legfölűl.)

n

Jegyzet

A.

Arany János

ez év nyarán ment először Karlsbadba, s hivatali helyettesének,

Gyulai Pál

nak hagyta az itt közölt két hosszú ívlapnyi jegyzéket, nemcsak gyakorlati tanácsaival, hanem a nyomdai függő ügyek felsorolásával is. – Valósággal egy kis „ügyviteli szabályzatot" tartalmaz.